Bülent Aydoğmuş – Rota Kriminal (bundan böyle “Rota Kriminal” veya “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla; elde edilen genel nitelikli ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz (“Kişisel Veri”), aşağıda açıklanan çerçevede ve 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun (kıyasen), Ceza Muhakemesi Kanunu, Hukuk Muhakemeleri Kanunu ve sair mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

Kişisel Veri’leriniz; adli belge inceleme hizmetlerinin yürütülmesi, uzman mütalaası hazırlanması, randevu süreçlerinin yönetimi amaçlarıyla ve Rota Kriminal’in faaliyet konularına uygun düşecek şekilde sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik (internet sitesi, e-posta, telefon, WhatsApp vb.) kanallar aracılığıyla elde edilmektedir.

Kişisel Veri’leriniz, Rota Kriminal tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın, bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, pasaport numaranız, doğum yeri ve tarihi, medeni haliniz, cinsiyetiniz ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileri.
• İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileri, tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen Kişisel Veri’ler.
• İnceleme ve Dosya Bilgileri: Uzmanlık görüşü/mütalaa hazırlanması amacıyla sunulan dava dosyaları, tutanaklar, ifade örnekleri, el yazısı ve imza numuneleri (mukayese belgeleri).
• Muhasebesel Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN numarası, faturalama ve ödeme bilgileri gibi finansal veriler.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitemizin kullanımı sırasında elde edilen IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez kayıtları ve log dosyaları.
• Görsel/İşitsel Veriler: Ofis güvenliğinin sağlanması amacıyla alınan kayıtlar (varsa) ve inceleme konusu belgelerin dijital taramaları.

Elde edilen her türlü Kişisel Veri, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları uyarınca; aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir:

• Kimliğinizin teyit edilmesi,
• Kamu güvenliği ve adli süreçlerin desteklenmesi, adli belge inceleme, imza aidiyet tespiti, sahtecilik analizi hizmetlerinin yürütülmesi,
• Randevu almanız halinde ilgili süreçlerin yönetilmesi ve bilgilendirme yapılması,
• Ofis ve operasyon güvenliğinin sağlanması,
• Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması,
• İlgili mevzuat uyarınca Mahkemeler, Savcılıklar ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
• Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikâyetlerinizin değerlendirilmesi,
• Rota Kriminal içi operasyonların planlanması ve yönetilmesi.

Kişisel Veri’leriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla ilgili Veri Sorumlusu tarafından; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdakilerle paylaşılabilecektir:

• Mahkemeler, Savcılıklar, İcra Daireleri ve her türlü yargı makamı,
• Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Kriminal ve sair kolluk kuvvetleri,
• Yetki vermiş olduğunuz temsilcileriniz ve avukatlar,
• Vergi ve finans danışmanları (Mali Müşavir vb.),
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
• Hizmet aldığımız bilişim altyapı sağlayıcıları (sunucu barındırma, randevu sistemi vb.).

Kişisel Veri’leriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve Rota Kriminal’in faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda Veri Sorumlusu’nun akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir. İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki sebebi;

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
• Ceza Muhakemesi Kanunu ve Hukuk Muhakemeleri Kanunu,
• 6754 sayılı Bilirkişilik Kanunu,
• Türk Borçlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu,
• Adalet Bakanlığı düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümleridir.

Kanun’un 6. maddesi 3. fıkrasında da belirtildiği üzere özel nitelikli kişisel veriler, ancak kanunlarda öngörülen hallerde veya adli süreçlerin güvenliği ve bilirkişilik hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler (Veri Sorumlusu/Uzman) veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

Kişisel Veri’lerinizin korunmasına yönelik haklarınız Kanun’un 11. maddesi ve ilgili mevzuatlar uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahipsiniz:

• Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Veri’ler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Veri’lerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veri’lerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Veri’lerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel Veri’lerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel Veri’lerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya Kişisel Veri’lerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen Kişisel Veri’lerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Veri’lerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Mezkûr haklarınızdan birini ya da birkaçını kullanmanız halinde ilgili bilgi tarafınıza, açık ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı olarak ya da elektronik ortamda, tarafınızca sağlanan iletişim bilgileri yoluyla, bildirilir.

Veri Sorumlusu, Kişisel Veri’lerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle bize iletebilirsiniz. Başvuru formu için: Başvuru Formu

KVKK ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz: